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通知公告

关于各校友组织报送信息联络员的通知

发布日期:2020-07-22     作者:曹锐     浏览次数:

各校友组织:

为进一步促进山东大学校友工作平台的规范建设,提升山东大学校友会信息工作水平,增进校友组织间的沟通和交流,推动各校友组织健康发展,持续保持工作活力,山东大学校友会(以下简称校友总会)拟建立信息联络员制度。现将报送要求通知如下:

一、选任条件

1.责任心强,热爱校友工作;

2.熟悉计算机和网络基本知识,文字表达、沟通能力较强,年龄一般不超过40岁;

3.熟悉各校友组织的基本情况,积极参加校友组织活动,有精力、有能力承担一定的校友工作。

二、工作职责

1.联络服务。与校友总会保持密切联系,做好通知信息的上传下达;加强与兄弟校友组织间的联系;收集本组织的校友意见建议;联络新校友加入本校友组织。

2.材料报送与档案管理。按要求定期向校友总会报送活动信息、工作总结、通讯新闻等相关信息材料;建立管理本校友组织档案。

3.校友信息系统管理员。校友总会已开发完成“天南地北山大人”校友信息系统,信息联络员在签署好保密协议后,将获得系统相应权限。

4.传播山大声音。及时通过校友qq群、微信群等社交软件,传播母校发展情况和校友总会工作动态等信息。

5.完成其他信息沟通工作。

三、工作要求

1.信息联络员队伍是开展工作的重要基础,请各校友组织高度重视此项工作。校友总会将对信息联络员定期给予表彰和奖励,并纳入优秀校友组织评选的考核指标。

2.信息联络员队伍要尽量保持稳定,如有变动,请及时遴选并通知校友总会。

3.请各校友组织根据实际报送1-2人,填写《校友组织信息联络员登记表》(见附件),于8月7日前发送至山东大学校友会秘书处xiaoyouhui@sdu.edu.cn。

联 系 人:何 鑫

联系电话:0531-88364830,15806609984(微信同号)



山东大学校友会

2020年7月20日



附件:

校友组织信息联络员登记表

组织名称


姓名

专业年级

联系方式

工作单位及职务

工作职责











填写说明:

“工作职责”一栏请按照通知中所列工作内容,填写相应序号。



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