关于公布校友返校聚会活动有关服务事项的通知

各学院：

　　为落实《山东大学关于加强校友工作的意见》和学校校友工作会议精神,做好服务校友工作，提高校友返校活动的成效，校友办就校友返校值年班级聚会活动服务工作提出以下方案，供参考。
一、活动报告
　　返校聚会班级联系人与原所在学院联系，填写登记表，以便学院作出工作安排，并将有关信息送校友工作办公室。
二、活动方案策划
　　（一）常用活动方案内容
　　1、确定名称：返校班级毕业（入校）* *周年庆祝大会（座谈会）。
　　2、落实活动地点，会场布置，拟定会议议程。
　　3、参观校园（教学楼、实验室、宿舍、食堂、体育场等场所）。
　　4、参观校史展览和学校博物馆。
　　5、校友捐赠活动。
　　（二）个性化方案
　　为了强化聚会庆祝活动的纪念意义，给同学留下特别美好印象，返校班级组织者可根据各自专业特点进行个性化活动策划，校友办和学院可进行协助、指导。
三、校友工作办公室提供的服务
　　校友办为以班级为单位，值年返校校友聚会庆祝活动提供以下服务：
　　1、协助联系返校班级聚会的校内场所（会议室、教室等）。联系学校出席活动的领导、校友办负责人等。
　　2、为聚会活动提供建议程序。
　　3、合影及活动录像服务。
　　4、安排校友参观校园，参观校史展、博物馆。
　　5、给每位返校校友发慰问信，赠送学校纪念宣传册，优惠提供学校纪念品。
　　6、协助搞好捐赠活动。
　　7、组织服务校友志愿者为返校校友活动提供服务。
　　8、校友办与学校及周边地区的宾馆酒店签定了优惠协议，为返校聚会班级提供住宿、用餐等便利服务。（见附件）
　　9、及时在学校校报、网站、校友网站宣传报道班级返校聚会情况。
四、活动总结
　　校友返校聚会活动结束后，各班级联络人须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友办，以便学校宣传和存档。联系电子信箱：sddxxy@sdu.edu.cn

　　附一：返校班级情况表
　　附二：校友返校活动流程（参考）
　　附三：签约酒店一览表

　　　　　　　　　　　　　　　　校友工作办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　2009年4月2日