关于实行各地校友活动预报制度的通知

新春将至，各地方校友会相继组织举办校友年会等各类活动。校友活动的举办，对于加强校友交流，传播山大文化，增进校友感情，促进校友事业进步具有重要意义 。

为了加强校友活动规范化管理，能够及时给予指导和跟进服务，并进一步通过总结交流来推广活动经验。经研究，山东大学校友会秘书处（以下简称“校友会秘书处”）将对各地方校友年会等活动实行预报制度。

报送流程及有关要求:

一、各地方校友会以活动筹备小组的名义和形式于活动开展前15日向校友会秘书处提交开展活动申请。所有活动报送前应取得所在地校友会会长的批准。

二、报送内容包括但不限于: 活动目的、活动方案、时间、地点、活动组织者。参考模板（见附件1）请于山东大学校友总会官网（http://www.sdu.org.cn/xywh/cyxz.htm）下载或与联系人沟通。

三、校友会秘书处根据活动方案提出建议并于三日内复函，委托当地校友开展活动。

四、活动结束后，请各地方校友会于三日内将活动总结报送至校友会秘书处。

五、相关报送材料请发送至山东大学校友会邮箱（xiaoyouhui@sdu.edu.cn）。

联系人:何鑫

联系电话：0531-88364830 15806609984（微信）

感谢各地方校友会和广大校友对校友工作的辛勤付出和大力支持!

                                                            山东大学校友会秘书处

                                                                                                   2019年12月20日