山东大学校友会关于召开第四次校友代表大会的预通知

各校友组织：

山东大学校友会第四次代表大会拟于2020年10月中下旬举行。为开好本次大会，圆满完成会议各项任务，现将会议有关事宜预通知如下：

一、会议时间

2020年10月中下旬，会期3天。

二、会议地点

山东省济南市山东大学中心校区。若受疫情影响无法集会，将采取线上线下相结合的方式举行会议。

三、参会人员

校友代表；山东大学有关校领导，有关单位负责同志。

四、会议主要议程

（一）审议《山东大学校友会第三届理事会工作报告》；

（二）审议《山东大学校友会第三届理事会财务工作报告》；

（三）修订《山东大学校友会章程》；

（四）选举产生山东大学校友会第四届理事会；

（五）选举产生山东大学校友会第四届理事会常务理事及领导机构（会长、副会长、秘书长）；

（六）表彰校友工作优秀组织和个人；

（七）表彰在抗疫工作和定点扶贫工作中的优秀校友组织和个人；

（八）开展工作交流研讨。

五、工作任务

（一）推荐第四届理事会理事候选人

按照《山东大学校友会章程》以及教育部、民政部关于社团管理的相关规定，结合山东大学校友会工作实际，每个校友组织推荐本组织内的理事候选人1名。

任职基本条件：

1.符合《山东大学校友会章程》要求；

2.关注母校发展，凝聚校友感情，代表校友心声；

3.推动各校友组织规范发展，保持活力；

4.能履职尽责。

（二）报送第四次校友代表大会校友代表

每个校友组织推荐本组织内的校友代表2名

代表产生原则：

1.符合《山东大学校友会章程》要求；

2.坚持党的路线、方针、政策，政治素养良好；

3.关心学校发展，热心校友工作；

4.推荐的理事候选人原则应为校友代表。

六、参会费用

参会代表参会期间的食宿费、会务费由学校全额承担。交通费用视具体情况，学校部分承担。

七、工作要求

（一）山东大学校友会第四次校友代表大会具有重要的历史意义，将为未来一段时期内校友工作奠定重要基础。请各校友组织高度重视此次会议，按照校友代表和理事候选人条件，在充分吸取广大校友的意见的基础上，推荐相应人选。

（二）本次具有推荐资格的校友组织为：在山东大学校友会秘书处登记备案的地方校友组织、学院校友组织、海外校友组织和山东大学校友企业家俱乐部。

（三）请各校友组织填写《山东大学校友会第四届理事会理事候选人推荐表》（附件1），于2020年8月21日前发送至校友会邮箱xiaoyouhui@sdu.edu.cn。

（四）请各校友组织填写《山东大学校友会第四次校友代表大会校友代表信息表》（附件2），于2020年9月25日前发送至校友会邮箱xiaoyouhui@sdu.edu.cn。

（五）其他未尽事宜，以正式通知为准。

联 系 人：何 鑫

联系电话：0531-88364830，15806609984（微信同号）

山东大学校友会

2020年7月20日

附件1：

山东大学校友会第四届理事会理事候选人推荐表

附件2：

山东大学校友会第四次校友代表大会校友代表信息表