关于各校友组织报送信息联络员的通知

各校友组织：

为进一步促进山东大学校友工作平台的规范建设，提升山东大学校友会信息工作水平，增进校友组织间的沟通和交流，推动各校友组织健康发展，持续保持工作活力，山东大学校友会（以下简称校友总会）拟建立信息联络员制度。现将报送要求通知如下：

一、选任条件

1.责任心强，热爱校友工作；

2.熟悉计算机和网络基本知识，文字表达、沟通能力较强，年龄一般不超过40岁；

3.熟悉各校友组织的基本情况，积极参加校友组织活动，有精力、有能力承担一定的校友工作。

二、工作职责

1.联络服务。与校友总会保持密切联系，做好通知信息的上传下达；加强与兄弟校友组织间的联系；收集本组织的校友意见建议；联络新校友加入本校友组织。

2.材料报送与档案管理。按要求定期向校友总会报送活动信息、工作总结、通讯新闻等相关信息材料；建立管理本校友组织档案。

3.校友信息系统管理员。校友总会已开发完成“天南地北山大人”校友信息系统，信息联络员在签署好保密协议后，将获得系统相应权限。

4.传播山大声音。及时通过校友qq群、微信群等社交软件，传播母校发展情况和校友总会工作动态等信息。

5.完成其他信息沟通工作。

三、工作要求

1.信息联络员队伍是开展工作的重要基础，请各校友组织高度重视此项工作。校友总会将对信息联络员定期给予表彰和奖励，并纳入优秀校友组织评选的考核指标。

2.信息联络员队伍要尽量保持稳定，如有变动，请及时遴选并通知校友总会。

3.请各校友组织根据实际报送1-2人，填写《校友组织信息联络员登记表》（见附件），于8月7日前发送至山东大学校友会秘书处xiaoyouhui@sdu.edu.cn。

联 系 人：何 鑫

联系电话：0531-88364830，15806609984（微信同号）

山东大学校友会

2020年7月20日

附件：

校友组织信息联络员登记表

填写说明：

“工作职责”一栏请按照通知中所列工作内容，填写相应序号。