山东大学档案查询指南

档案馆每周一、二、三、五全天及周四上午对外办理档案查阅业务。校友可通过电话、邮箱、档案预约查阅系统三种形式查阅档案。档案一律通过顺丰到付形式邮寄。暂不提供电子档案。

电话查阅：请于每周一拨打查档电话0531-88364215，值班时间为上午8:00-11:30，下午2:00—5:00。

邮箱查阅：请校友将本人身份证正反面、毕业证、学位证清晰照片发至邮箱bgly@sdu.edu.cn，邮件中写清所需材料、联系方式及邮寄地址。为提高效率，避免反复沟通延误查档，请务必写清相关信息。

档案预约查阅系统查阅：预约系统地址为：

https://dayy.sdu.edu.cn/index.jsp，或手机扫描档案预约二维码进入系统，按系统提示注册并填写相关信息即可。

档案预约二维码

(二)关于各类学籍档案的有关说明

1.新生录取花名册

档案馆出具的“新生录取花名册”，与有些单位需要的“新生花名册”“新生登记表”“考生信息表”“入学材料”“入学登记表”等同；获得硕士学位的毕业生需注明是哪类研究生（全日制、在职攻读研究生），全日制本、专科生请注明生源地，成人教育、网络教育请注明报名单位或住址。

2.英文成绩单及英文毕业证、学位证

2012年以前的毕业生，需根据档案馆出具的中文成绩单自行翻译成英文，档案馆审核后可盖章。2012年以后毕业的全日制本科生可提供中英文成绩。

成绩单、毕业证、学位证英文翻译模板请登录https://www.archives.sdu.edu.cn/info/1057/1444.htm 下载。

3.自学考试毕业生

档案馆只能提供学位档案，如查阅其他档案请联系山东省自学考试办公室。

4.2022年应届毕业生

档案馆可提供录取花名册，如办理成绩单、学籍登记表、学历学位认证，本科毕业生请联系本科生院，研究生毕业生请联系研究生院，网络教育和成人教育毕业生请联系继续教育学院。