根据学校《关于做好2023年寒假假期有关工作的通知》要求，为做好服务师生及校友工作，现结合工作实际，将档案馆寒假（2023年1月7日至2月8日）相关工作安排如下：
一、寒假期间，档案馆于1月9日、1月16日、1月30日、2月6日对外办理档案查阅业务（财务档案暂停因私借阅）。因寒假期间学校继续实行相对封闭管理，外来人员未经审批一律不准进入校园，暂不对外开放现场查阅。校友可通过邮箱或档案预约查阅系统查阅档案。档案一律通过顺丰到付形式邮寄。
邮箱查阅：请校友将本人身份证正反面、毕业证、学位证清晰照片发至邮箱bgly@sdu.edu.cn，邮件中写清所需材料、联系方式及邮寄地址。为提高效率，避免反复沟通延误查档，请务必写清相关信息。
档案预约查阅系统查阅：预约系统地址为：https://dayy.sdu.edu.cn/index.jsp，或手机扫描档案预约二维码进入系统，按系统提示注册并填写相关信息即可。
档案预约二维码
为避免重复查档，邮箱和档案预约查档系统两种方式选择一种即可，不要重复预约。
电话咨询：请于值班时间（1月9日、1月16日、1月30日、2月6日）拨打电话0531-88364215，工作时间为上午8:00-11:30，下午2:00—5:00。
二、关于各类学籍档案的有关说明
1.新生录取花名册
档案馆出具的“新生录取花名册”，与有些单位需要的“新生花名册”“新生登记表”“考生信息表”“入学材料”“入学登记表”等同；获得硕士学位的毕业生需注明是哪类研究生（全日制、在职攻读研究生），全日制本、专科生请注明生源地，成人教育、网络教育请注明报名单位或住址。
2.英文成绩单及英文毕业证、学位证
2012年以前的毕业生，需根据档案馆出具的中文成绩单自行翻译成英文，档案馆审核后可盖章。2012年及以后毕业的全日制本科生可提供中英文成绩。
成绩单、毕业证、学位证英文翻译模板请登录 https://www.archives.sdu.edu.cn/info/1057/1444.htm 下载。
3.自学考试毕业生
档案馆只能提供学位档案，如查阅其他档案请联系山东省自学考试办公室。
山东大学档案馆（校史办）
2023年1月4日
目录
办理须知